Reprenez le contrôle de
votre administratif
Vos e-mails, vos documents et vos factures enfin organisés — sans y passer vos soirées.
Les Assistantes automatisent. L'équipe CaRa accompagne.
Trois sources de stress administratif.
Une réponse pour chacune.
Organisation, pilotage, trésorerie — les trois zones où le temps et l'argent s'échappent. Réglez-en une, puis la suivante.
Organisation admin
Tout ce qui circule chez vous — mails, documents, reçus — capturé, classé, retrouvable. Fini les piles, les recherches en urgence, les pièces perdues.
Trop d'e-mails ? Ne ratez plus une facture ou un client.
Vos messages triés automatiquement ; alerte uniquement sur l'essentiel.
Vous cherchez toujours le bon PDF ?
Tous vos documents classés et retrouvables en un instant, sur kDrive suisse.
Vos reçus s'accumulent dans la poche ?
Une photo → la note de frais est construite pour vous.
Pilotage
Vos indicateurs essentiels lisibles chaque mois — pour décider sans attendre le bilan annuel.
Trésorerie
Créanciers, débiteurs, devis : le cash entrant et sortant maîtrisé — sans courir après les paiements ni recopier les chiffres.
Finies les factures fournisseurs oubliées et les retards de paiement.
Envoyez la facture sur Telegram → extraction, classement, tableau de bord.
Liste d'attente ouverte
On vous doit de l'argent — sachez qui, et relancez sans y penser.
Suivi automatique des clients qui doivent ; relances structurées.
Un devis vite fait, sans le ressaisir en facture ?
Devis depuis Telegram, suivi, conversion en facture sans recopie.
Bundle Trésorerie 360° — sur devis (à venir, quand Créanciers, Débiteurs et Devis seront tous disponibles).
Une Assistante qui parle à vos clients
Assistante Réceptionniste vocale
Vous ratez des appels pendant que vous travaillez ? Un accueil téléphonique 24h/24 qui répond à vos appelants, qualifie les prospects et planifie vos rendez-vous. Voix, nom et script personnalisables. Démonstration live sur demande.
Comment ça se déploie concrètement
Trois situations fréquentes, alignées sur les 3 territoires — vous vous reconnaîtrez peut-être.
« Je passe une heure par jour à classer des PDFs et des reçus. »
Mail (tri automatique) + Notes de frais (capture reçus). Vous récupérez 5 à 7 heures par semaine.
À l'ouverture commerciale des modules — rejoignez la liste d'attente.
« Je ne sais pas si je gagne ou je perds de l'argent ce mois-ci. »
Pilotage & KPIs — 3 à 5 indicateurs clés en rapport mensuel. Vous décidez à temps, pas six mois plus tard.
À l'ouverture commerciale — rejoignez la liste d'attente.
« J'ai 12 factures fournisseurs en retard et je ne sais plus lesquelles. »
Créanciers — programme bêta, sur invitation. Facture sur Telegram → tableau de bord fournisseurs prêt.
Installation en 48h — opérationnelle dans la semaine.
Soyez parmi les premiers
Réceptionniste vocale en bêta sur invitation, Mail en test — Notes de frais, Docs, Débiteurs, Devis et Pilotage arrivent bientôt. Laissez votre adresse pour être prévenue en priorité.
Cas particulier
Besoin clair et urgent qui ne rentre pas dans nos modules standards ?
Multi-entités, gros volumes, intégration spécifique, fiduciaire en transition — écrivez-nous, nous bâtissons un cadrage adapté.
Nous contacter →
« Les Assistantes automatisent.
L'équipe CaRa accompagne. »
Une équipe terrain réelle — pour la mise en place, les ajustements, l'évolution de votre système.